Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Konsep Dasar Sistem

•          Suatu Sistem Dapat Didefinisikan Sebagai Suatu Kesatuan Yang Terdiri Dari Dua Atau Lebih Komponen Atau Subsistem Yang Berinteraksi Untuk Mencapai Tujuan.

•          Contoh : Sistem Komputer
                 Sistem Pembelajaran   

•          Sistem Dapat Terdiri Dari Sistem-sisten Bagian (Subsystem)
Contoh :  Sistem Komputer Yang Terdiri Dari Subsistem Perangkat Keras Dan  Perangkat Lunak.

•          Subsistem Perangkat Keras (Hardware) Terdiiri Dari Alat Masukan, Alat Pemroses, Alat Keluaran Dan Simpanan Luar

KOMPONEN SIA

•          Orang-orang

•          Prosedur-prosedur

•          Data

•          Software

•          Infrastruktur Teknologi Informasi

Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi

•          Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadi

•          Mengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan

•          Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset –aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal

INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Terdiri Dari

•          Neraca

•          Laporan Laba/Rugi

•          Laporan Perubahan Modal

•          Laporan Arus Kas

Pengguna Output Sistem Informasi Akuntansi

•           Pimpinan Perusahaan

•           Pemilik Perusahaan

•           Pegawai

•           Kreditur

•           Investor / Calon Investor

•           Pemerintah

•           Penduduk

KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM  INFORMASI AKUNTANSI

•          Relevan

•          Handal

•          Lengkap

•          Tepat Waktu

•          Dapat Dipahami

•          Dapat Diverifikasi

DEFINISI AKUNTANSI

•          Menurut Aicpa (American Institute Of Certified Public Accountans)

•          Akuntansi adalah suatu seni pencatatan, pengelompokkan dan pengikhtisaran menurut cara yang berarti dan dinyatakan dalam nilai uang, segala transaksi dan kejadian yang sedikit-dikitnya bersifat finansial dan kemudian menafsirkan hasilnya.

•          Tahap – Tahap Dalam Akuntansi

–        Pencatatan Transaksi

–         Pengelompokan Transaksi

–         Pengikhtisaran Transaksi

DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

•          Sistem informasi akuntansi adalah suatu kerangka kerja yang terintegrasi pada suatu entitas yang melibatkan sumber daya untuk mentransformasikan data ekonomi kedalam bentuk informasi keuangan yang digunakan untuk

–         Membentuk operasi dan aktifitas  dalam lembaga

–         Menyediakan informasi tentang entitas tersebut

•          Sia Melaksanakan Empat Tugas Dasar Pengolahan Data

–        Pengumpulan data

–         Manipulasi data meliputi

•           Pengklasifikasian

•           Penyortiran

•           Penghitungan

•           Pengiktisaran

–         Penyiapan data

–         Penyiapan dokumen

•           Oleh suatu tindakan contoh  faktur

•           Oleh jadwal waktu contoh  laporan keuangan

Primary Activity dalam Value Chain

1.            Inbound Logistics

                Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya

2.            Operasi (operation)

                Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.

3.            Outbound Logistics

                Adalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.

4. Pemasaran dan Penjualan

                Mengarah pada aktivitas – aktivitas  yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan Organisasi

5. Pelayanan (Service)

                Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan

Support Activities

1.            Infrastruktur Perusahaan
Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur.

2.            Sumber Daya Manusia
Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawai

3.            Teknologi
Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa

4.            Pembelian (Purchasing)Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas

Cara SIA Menambah Nilai Bagi Organisasi

1.            Sebagai aktivitas pendukung SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama Value Chain dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien dengan cara

–        Memperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasa

–        Memperbaiki Efisiensi

–        Memperbaiki Pengambilan Keputusan

–        Berbagi Pengetahuan.

2.            SIA dapat membantu meningkatkan Laba organisasi dengan memperbaiki efektifitas dan efisiensi Rantai persediaannya.

3.            SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase pengambilan Keputusan.

4.            SIA dapat memberikan Umpan balik (Feedback) atas hasil dari berbagai tindakan didalam organisasi.

KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

•          Melaksanakan tugas yang diperlukan

•           Berpegang pada prosedur yang relatif standar

•           Menangani data yang rinci

•           Terutama berfokus historis

•           Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal

KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sia berkontribusi pada pemecahan masalah dengan menghasilkan laporan – laporan standar yang mengikhtisarkan kondisi finasial perusahaan dan menyediakan database yang digunakan oleh subsistem cbis yang lain

JENIS – JENIS

 SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

v  Sistem Informasi Akuntansi

v   Sistem Informasi Manajemen (MIS)

v   Sistem Informasi Eksekutif

v   Sistem Informasi Pemasaran

v    Sistem Informasi Keuangan

v   Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

v   Sistem Informasi Penunjang Keputusan (DSS)

v   Sistem Pakar (ES)

v   Office Automation (OA)