Konsep Dasar Sistem
•
Suatu Sistem Dapat Didefinisikan Sebagai Suatu
Kesatuan Yang Terdiri Dari Dua Atau Lebih Komponen Atau Subsistem Yang
Berinteraksi Untuk Mencapai Tujuan.
•
Contoh : Sistem Komputer
Sistem Pembelajaran
Sistem Pembelajaran
•
Sistem Dapat Terdiri Dari Sistem-sisten Bagian
(Subsystem)
Contoh : Sistem Komputer Yang Terdiri Dari Subsistem Perangkat Keras Dan Perangkat Lunak.
Contoh : Sistem Komputer Yang Terdiri Dari Subsistem Perangkat Keras Dan Perangkat Lunak.
•
Subsistem Perangkat Keras (Hardware) Terdiiri
Dari Alat Masukan, Alat Pemroses, Alat Keluaran Dan Simpanan Luar
KOMPONEN SIA
•
Orang-orang
•
Prosedur-prosedur
•
Data
•
Software
•
Infrastruktur Teknologi Informasi
Tiga Fungsi Penting SIA dalam Organisasi
•
Mengumpulkan dan Menyimpan data tentang
Aktivitas – aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen,
pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal
yang telah terjadi
•
Mengubah data menjadi Informasi yang berguna
bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan
•
Menyediakan pengendalian yang memadai untuk
menjaga aset –aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa
data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andal
INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Terdiri Dari
•
Neraca
•
Laporan Laba/Rugi
•
Laporan Perubahan Modal
•
Laporan Arus Kas
Pengguna Output Sistem Informasi Akuntansi
•
Pimpinan
Perusahaan
•
Pemilik
Perusahaan
•
Pegawai
•
Kreditur
•
Investor
/ Calon Investor
•
Pemerintah
•
Penduduk
KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
•
Relevan
•
Handal
•
Lengkap
•
Tepat Waktu
•
Dapat Dipahami
•
Dapat Diverifikasi
DEFINISI AKUNTANSI
•
Menurut Aicpa (American Institute Of
Certified Public Accountans)
•
Akuntansi adalah suatu seni pencatatan,
pengelompokkan dan pengikhtisaran menurut cara yang berarti dan dinyatakan
dalam nilai uang, segala transaksi dan kejadian yang sedikit-dikitnya bersifat
finansial dan kemudian menafsirkan hasilnya.
•
Tahap – Tahap Dalam Akuntansi
–
Pencatatan Transaksi
–
Pengelompokan Transaksi
–
Pengikhtisaran Transaksi
DEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
•
Sistem informasi akuntansi adalah suatu kerangka
kerja yang terintegrasi pada suatu entitas yang melibatkan sumber daya untuk
mentransformasikan data ekonomi kedalam bentuk informasi keuangan yang
digunakan untuk
–
Membentuk
operasi dan aktifitas dalam lembaga
–
Menyediakan informasi tentang entitas tersebut
•
Sia Melaksanakan Empat Tugas Dasar Pengolahan
Data
–
Pengumpulan data
–
Manipulasi data meliputi
•
Pengklasifikasian
•
Penyortiran
•
Penghitungan
•
Pengiktisaran
–
Penyiapan
data
–
Penyiapan
dokumen
•
Oleh
suatu tindakan contoh faktur
•
Oleh
jadwal waktu contoh laporan
keuangan
Primary Activity dalam Value Chain
1. Inbound
Logistics
Terdiri
dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan
oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya
2. Operasi (operation)
Adalah
aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah
jadi.
3. Outbound
Logistics
Adalah
Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para
pelanggan.
4. Pemasaran dan Penjualan
Mengarah
pada aktivitas – aktivitas yang
berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang
dihasilkan Organisasi
5. Pelayanan (Service)
Memberikan
dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan
Support Activities
1. Infrastruktur
Perusahaan
Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur.
Mengarah pada aktivitas – aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur.
2. Sumber
Daya Manusia
Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawai
Melibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawai
3. Teknologi
Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa
Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa
4. Pembelian
(Purchasing)Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah,
suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas
Cara SIA Menambah Nilai Bagi Organisasi
1. Sebagai
aktivitas pendukung SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu,
agar kelima aktivitas utama Value Chain dapat dilaksanakan dengan lebih efektif
dan efisien dengan cara
–
Memperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya untuk
menghasilkan produk atau jasa
–
Memperbaiki Efisiensi
–
Memperbaiki Pengambilan Keputusan
–
Berbagi Pengetahuan.
2. SIA dapat
membantu meningkatkan Laba organisasi dengan memperbaiki efektifitas dan
efisiensi Rantai persediaannya.
3. SIA dapat
memberikan bantuan dalam semua fase pengambilan Keputusan.
4. SIA dapat
memberikan Umpan balik (Feedback) atas hasil dari berbagai tindakan
didalam organisasi.
KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
•
Melaksanakan tugas yang diperlukan
•
Berpegang
pada prosedur yang relatif standar
•
Menangani
data yang rinci
•
Terutama
berfokus historis
•
Menyediakan informasi pemecahan masalah
minimal
KONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sia berkontribusi pada pemecahan masalah dengan menghasilkan
laporan – laporan standar yang mengikhtisarkan kondisi finasial perusahaan dan
menyediakan database yang digunakan oleh subsistem cbis yang lain
JENIS – JENIS
SISTEM INFORMASI
BERBASIS KOMPUTER
v Sistem
Informasi Akuntansi
v Sistem Informasi Manajemen (MIS)
v Sistem Informasi Eksekutif
v Sistem Informasi Pemasaran
v Sistem Informasi Keuangan
v Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
v Sistem Informasi Penunjang Keputusan (DSS)
v Sistem Pakar (ES)
v Office Automation (OA)